Private, clear, and made for family life. Support

Privacy Policy

Last updated: May 31, 2026

The legally binding version of this Privacy Policy is the German version. In the event of any discrepancies between the German version and any translation, the German version shall prevail.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit MyHealthyKids verarbeiten. Sie gilt für unsere Website, unser Supportformular, unsere iOS-App und unsere Onlineprofile, soweit dort personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden oder wir hierfür datenschutzrechtlich verantwortlich sind.

MyHealthyKids ist darauf ausgelegt, sensible Familiendaten möglichst bei Ihnen zu belassen. Inhalte, die Sie in der App erfassen, werden grundsätzlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und - sofern Sie iCloud nutzen - über Ihre persönliche iCloud synchronisiert. Wir betreiben hierfür keinen eigenen zentralen App-Account und haben auf diese App-Inhalte keinen regulären Zugriff.

Inhaltsübersicht
  1. Verantwortlicher
  2. Übersicht der Verarbeitungen
  3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen
  4. iOS-App und Gesundheitsdaten
  5. Daten von Kindern und Familien
  6. Sicherheitsmaßnahmen
  7. Empfänger und Übermittlungen
  8. Internationale Datenübermittlungen
  9. Endgeräteinformationen, Cookies und lokale Speicherung
  10. Datenspeicherung und Löschung
  11. Rechte der betroffenen Personen
  12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
  13. Website und Webhosting
  14. Kontakt- und Anfrageverwaltung
  15. Analyse, Monitoring und Optimierung
  16. Apple App Store und iCloud
  17. Bewertungen und Rezensionen
  18. Präsenzen in sozialen Netzwerken
  19. Cloudflare Turnstile im Supportformular
  20. Automatisierte Entscheidungen
  21. Änderung und Aktualisierung
  22. Begriffsdefinitionen

Verantwortlicher

Mika Spang
Am Weidenpesch 17
50858 Köln
E-Mail: legal@myhealthykids.app
Impressum: Impressum

Übersicht der Verarbeitungen

Die folgende Übersicht beschreibt die Daten, die bei MyHealthyKids praktisch relevant sind: beim Besuch der Website, bei der Nutzung der iOS-App und bei einer Kontaktaufnahme mit uns.

Arten der verarbeiteten Daten

Kategorien betroffener Personen

Zwecke der Verarbeitung

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der einschlägigen Vorschriften für digitale Dienste.

Soweit Informationen auf Endgeräten gespeichert oder ausgelesen werden, beachten wir zusätzlich § 25 TDDDG. Technisch notwendige Vorgänge erfolgen nach § 25 Abs. 2 TDDDG; für nicht notwendige Vorgänge holen wir eine Einwilligung ein, soweit dies erforderlich ist. Wir setzen keine Werbe-Cookies, keinen Newsletter und kein Cross-Site-Tracking für Werbeprofile ein.

iOS-App und Gesundheitsdaten

Die MyHealthyKids-App dient dazu, Informationen rund um Kinder, Wachstum, Zahnentwicklung, Impfungen und Vorsorgeuntersuchungen privat zu dokumentieren. Diese Daten können Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 4 Nr. 15 DSGVO und damit besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO sein.

Die in der App eingegebenen Inhalte werden grundsätzlich auf Ihrem Gerät gespeichert. Wenn Sie iCloud oder geräteübergreifende Apple-Synchronisation verwenden, kann Apple diese Daten im Rahmen Ihres Apple-Accounts verarbeiten. Wir betreiben keinen eigenen zentralen Accountserver für diese App-Inhalte und können die von Ihnen lokal oder in Ihrer iCloud gespeicherten Kinder- und Gesundheitsdaten nicht einsehen. Die Verantwortung für die Sicherheit Ihres Geräts, Ihrer Gerätesperre und Ihres Apple-Accounts liegt dabei auch in Ihrem Einflussbereich.

Eine Verarbeitung solcher Inhalte durch uns findet nur statt, wenn Sie uns diese freiwillig übermitteln, etwa in einer Support-Anfrage per E-Mail, Kontaktformular oder Screenshot. Bitte senden Sie uns nur die Informationen, die für Ihr Anliegen erforderlich sind.

Daten von Kindern und Familien

MyHealthyKids richtet sich an Eltern und Erziehungsberechtigte, die Daten ihrer Kinder selbst dokumentieren möchten. Die App ist nicht dafür bestimmt, dass Kinder sie ohne Einbindung ihrer Erziehungsberechtigten eigenständig nutzen. Soweit personenbezogene Daten von Kindern verarbeitet werden, ist besondere Sorgfalt geboten. Die App ist deshalb so gestaltet, dass die eigentlichen Dokumentationsdaten in Ihrer privaten Geräte- bzw. iCloud-Umgebung verbleiben.

Soweit eine Einwilligung für ein Kind erforderlich ist, muss sie durch die sorgeberechtigte Person erklärt werden. Kinder sollten keine Supportanfragen mit Gesundheitsdaten ohne Einbeziehung ihrer Erziehungsberechtigten senden.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir schützen die Website und das Supportformular durch HTTPS-Verschlüsselung, beschränkten Zugriff auf Supportnachrichten und Cloudflare Turnstile gegen automatisierte Formularanfragen. Die App speichert Ihre Kinder- und Gesundheitsdaten nicht auf einem von uns betriebenen App-Server.

Bitte beachten Sie, dass die Sicherheit lokal gespeicherter App-Daten auch von Ihrem Gerät, Ihrer Gerätesperre, Ihrem Apple-Account und Ihren iCloud-Einstellungen abhängt.

Empfänger und Übermittlungen

Personenbezogene Daten geben wir nicht zu Werbezwecken weiter. Eine Übermittlung findet nur statt, wenn sie für MyHealthyKids konkret erforderlich ist, etwa für Hosting, E-Mail-Versand, App-Store-Bereitstellung, iCloud-Synchronisation, Bot-Schutz oder Analyse.

Mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO. Apple, Cloudflare und Social-Media-Plattformen handeln in Teilen eigenständig; dort gelten zusätzlich deren Datenschutzhinweise und Kontoeinstellungen.

Internationale Datenübermittlungen

Unsere Website wird bei helloly in Österreich gehostet; TelemetryDeck sitzt in Deutschland. Zu Übermittlungen außerhalb der EU bzw. des EWR kann es insbesondere bei Apple, Cloudflare sowie bei Social-Media-Plattformen kommen. Dafür kommen je nach Anbieter Angemessenheitsbeschlüsse wie das EU-US Data Privacy Framework, EU-Standardvertragsklauseln oder zusätzliche Schutzmaßnahmen zum Einsatz.

Endgeräteinformationen, Cookies und lokale Speicherung

Auf der Website setzen wir lokale Speicherung nur sehr begrenzt ein. Im Supportformular werden die Felder Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und Zustimmung lokal im Browser gespeichert, damit eine angefangene Supportanfrage beim Navigieren oder Neuladen nicht sofort verloren geht. Diese Daten werden nicht an uns gesendet, solange Sie das Formular nicht absenden. Nach erfolgreichem Versand löscht die Website diese lokal gespeicherten Formularwerte.

Für das Supportformular wird außerdem Cloudflare Turnstile geladen, um automatisierte Anfragen zu verhindern. TelemetryDeck wird zur datensparsamen Nutzungsanalyse eingebunden. Wir setzen keine Werbe-Cookies, keine Newsletter-Tracking-Pixel und keine Social-Media-Plugins ein, die bereits beim Seitenaufruf automatisch Social-Media-Inhalte laden. Lokale Browserdaten können Sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Datenspeicherung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Entfällt der Zweck oder widerrufen Sie eine Einwilligung, löschen oder anonymisieren wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen.

Datenkategorie Zweck Frist/Kriterium Rechtsgrundlage
Server-Logfiles Betrieb und IT-Sicherheit in der Regel maximal 30 Tage, länger nur bei Sicherheitsvorfällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Support-Kommunikation Bearbeitung, Nachfragen, Dokumentation bis zur Erledigung des Anliegens, danach nach Erforderlichkeit oder gesetzlichen Fristen Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO
Lokal bzw. in Ihrer iCloud gespeicherte App-Daten private Nutzung der App und Synchronisation zwischen Ihren Geräten bis zur Löschung durch Sie auf Ihrem Gerät bzw. in Ihrer iCloud Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit wir für die App-Funktion verantwortlich sind; bei Gesundheitsdaten zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, soweit erforderlich
App-Store- und Abrechnungsnachweise Nachweise zu App-Verkäufen, Steuer und Buchhaltung, soweit Apple uns solche Daten bereitstellt 6 bis 10 Jahre nach HGB/AO, soweit anwendbar Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Analysedaten Verbesserung von Website und App anonymisiert oder nach den Angaben des jeweiligen Dienstes Art. 6 Abs. 1 lit. f oder a DSGVO, soweit anwendbar
Zusätzliche Hinweise zu Aufbewahrungsfristen

Diese Fristen betreffen vor allem Rechnungs-, Steuer- und Buchhaltungsunterlagen, nicht Ihre lokal in der App gespeicherten Kinderdaten. Daten, die nur noch aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden, verwenden wir nicht mehr für Support, Analyse oder Produktverbesserung.

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere die folgenden Rechte zu:

Für Daten, die ausschließlich auf Ihrem Gerät oder in Ihrer persönlichen iCloud gespeichert sind, können Sie viele Rechte praktisch direkt ausüben, indem Sie Einträge in der App ändern oder löschen bzw. Ihre iCloud-Einstellungen anpassen.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für den bloßen Besuch unserer Website müssen Sie keine Angaben aktiv bereitstellen. Technische Zugriffsdaten wie die IP-Adresse sind jedoch erforderlich, damit die Website an Ihr Endgerät ausgeliefert werden kann. Für Supportanfragen benötigen wir die Angaben, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind, insbesondere eine Kontaktmöglichkeit und den Inhalt Ihres Anliegens.

Die Eingabe von Kinder-, Familien- und Gesundheitsdaten in der App ist freiwillig und hängt davon ab, welche Funktionen Sie nutzen möchten. Ohne die jeweiligen Angaben können einzelne App-Funktionen nicht oder nur eingeschränkt sinnvoll verwendet werden. Angaben zu Marketingzwecken verlangen wir nicht.

Website und Webhosting

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website an Ihr Endgerät ausgeliefert werden kann. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Dateien, übertragene Datenmengen, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Referrer-URL.

Diese Daten werden in Server-Logfiles verarbeitet, um den Betrieb sicherzustellen, Fehler zu beheben und Missbrauch oder Angriffe erkennen zu können.

Hosting-Dienstleister: helloly GmbH, Rainerstraße 25, A-4020 Linz, Österreich. Datenschutzerklärung: https://www.helloly.com/datenschutzerklaerung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Wenn Sie das Supportformular nutzen, verarbeiten wir den angegebenen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und die technische Versandinformation. Das Formular unterstützt keine Datei-Uploads. Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, können zusätzlich die von Ihnen freiwillig mitgesendeten Inhalte verarbeitet werden, etwa Screenshots oder Fehlermeldungen.

Das Supportformular verwendet Cloudflare Turnstile zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch. Außerdem werden Formulareingaben lokal in Ihrem Browser gespeichert, bis die Nachricht erfolgreich gesendet oder die lokalen Browserdaten gelöscht werden.

Analyse, Monitoring und Optimierung

Wir nutzen TelemetryDeck, um Website und App datensparsam zu verbessern. Anbieter ist die TelemetryDeck GmbH, Von-der-Tann-Str. 54, 86159 Augsburg, Deutschland.

TelemetryDeck ist auf anonyme bzw. stark datensparsame Nutzungsanalyse ausgelegt. Nach Angaben des Anbieters werden IP-Adressen nicht dauerhaft gespeichert. Es können insbesondere anonyme oder pseudonyme Installations- bzw. Nutzungskennungen, Ereignisse wie App-Starts oder Seitenaufrufe, grob gerundete Zeitstempel, App-Version, Betriebssystemversion, Gerätetyp und Spracheinstellungen verarbeitet werden.

Wir verwenden solche Analysedaten, um Stabilität, Nutzung und Verständlichkeit von Website und App zu verbessern. Wir nutzen diese Daten nicht, um Gesundheitsdaten, Kinderprofile oder konkrete App-Inhalte auszuwerten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit personenbezogene Daten betroffen sind und die Verarbeitung zur datensparsamen Verbesserung und Fehleranalyse erforderlich ist; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG. Datenschutzhinweise: https://telemetrydeck.com/privacy/

Apple App Store und iCloud

Die iOS-App wird über den Apple App Store bereitgestellt. Für Download, Installation, Updates, Bewertungen, App-Store-Accounts, Zahlungsabwicklung und iCloud ist Apple eigenständig verantwortlich, soweit Apple über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.

Wenn Sie iCloud aktivieren, können App-Daten über Ihren Apple-Account auf Ihren Geräten synchronisiert werden. Die Verarbeitung durch Apple richtet sich nach den Apple-Datenschutzinformationen und Ihren Apple-/iCloud-Einstellungen. Wir erhalten keinen Zugriff auf den Inhalt Ihrer persönlichen iCloud.

Apple kann uns als Entwickler aggregierte oder technische Informationen bereitstellen, etwa zu Downloads, Abstürzen, Bewertungen oder App-Store-Nutzung. Soweit diese Informationen anonym oder aggregiert sind, beziehen sie sich nicht auf eine identifizierbare Person. Soweit Apple uns personenbezogene Informationen bereitstellt, verarbeiten wir diese nur zur Bereitstellung, Fehlerbehebung, Kommunikation oder rechtlichen Dokumentation.

Apple Datenschutz: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/

Bewertungen und Rezensionen

Wenn Sie die App im App Store bewerten oder eine Rezension schreiben, verarbeitet Apple die dabei anfallenden Daten nach eigenen Bedingungen. Wir können die öffentlich sichtbaren Inhalte der Bewertung und von Apple bereitgestellte Metadaten einsehen und darauf reagieren, soweit die Plattform dies ermöglicht.

Zwecke: Feedback, Qualitätsverbesserung, Kommunikation im Rahmen der Plattform. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Präsenzen in sozialen Netzwerken

Wenn Sie unsere Profile bei Instagram oder TikTok besuchen, uns dort folgen, Beiträge kommentieren oder uns eine Nachricht senden, verarbeiten wir die öffentlich sichtbaren Profilinformationen und Ihre Nachricht bzw. Interaktion, um auf Ihre Anfrage oder Ihr Feedback zu reagieren. Die Plattformbetreiber können eigene Nutzungsprofile erstellen, Cookies einsetzen und Daten auch außerhalb der EU verarbeiten.

Betroffenenrechte lassen sich gegenüber den Plattformbetreibern meist am effektivsten direkt geltend machen, da nur diese vollständigen Zugriff auf die dort gespeicherten Daten haben.

Rechtsgrundlage für unsere eigene Verarbeitung im Rahmen dieser Präsenzen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Sie über eine Plattform mit uns kommunizieren, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

Cloudflare Turnstile im Supportformular

Auf der Website binden wir als sicherheitsrelevante Drittanbieterfunktion Cloudflare Turnstile im Supportformular ein. Darüber hinaus enthält diese Website keine eingebetteten Karten, Videos oder Social-Media-Widgets, die bereits beim Laden der Seite Inhalte von Drittplattformen abrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit technisch erforderlich.

Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).

Änderung und Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Wenn dadurch eine Mitwirkung Ihrerseits erforderlich wird, etwa eine neue Einwilligung, informieren wir Sie gesondert.

Adressen und Datenschutzhinweise externer Anbieter können sich ändern. Bitte prüfen Sie die verlinkten Anbieterinformationen bei Bedarf erneut.

Begriffsdefinitionen